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豌豆荚设计奖第 338 期

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石墨文档

都怪这款高颜值生产力工具,让我从此沉迷工作

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石墨文档
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都怪这款高颜值生产力工具,让我从此沉迷工作
第 338 期

在时机成熟的时候,你会考虑让手机成为日常的生产力工具吗?我们决定将这个疑问放在本期豌豆荚设计奖的最开始。就在2017年,Strategy Analytics的AppOptix实践团队曾发布过一份调研报告,其中显示有50.4%的消费者使用个人智能手机设备进行办公,内容涵盖了文件共享、协同办事、报告传达、工作考勤以及数据安全等各类事项。确实,手机的功能越来越强大,它在日常办公中扮演的角色也更加重要了起来,如果你对办事效率有着更高的需求,那么今天要推荐的这款优质应用或许可以给你提供一些帮助。

第338期豌豆荚设计奖,我们决定颁给一款支持云端实时协作的企业办公服务软件—「石墨文档」,它是高格调的生产力解决方案,是真正意义上的写作工具,是团队协作的得力帮手,是极简审美的又一选择。

清爽界面简约审美 大胆留白带来更强浸入感

在介绍石墨文档的功能前,我们想首先提一下它的UI审美:身为一款主打协同办公的生产力工具,给用户留下第一印象的竟然是它的颜值!不得不说,这是一款非?!案删弧钡娜砑?,相比那些码字不到十分钟就会产生视觉疲劳、操作繁琐、界面臃肿的土味应用,石墨文档秉持了严谨的极简美学风格,界面如同一张白纸,工具等内容采用了抽屉式的交互方式使得其尽可能的保持克制,做到了仪式感和易用性的结合。用户在使用时几乎不会被打扰,专注度得到很大保证。

石墨文档对页面布局的处理其实给其他应用的视觉设计提供了一种参考,有时候大量可视??榈挠残缘硬⒉换崛媚愕慕缑娓没?,相反由于过量的信息,使用者的注意力会被应用排斥,最后往往起到了劝退效果。在这一点上,石墨文档有意将界面精简化,随之带来更为全面的浸入感,无形中提升了用户黏着度,这是非常聪明的一种设计思路。

文档编辑实时共享 多重?;ご胧┤糜没О残?/h4>

说到石墨文档的最大卖点,莫过于其引以为豪的拥有“超高同步响应速度”的在线多人实时编辑功能,在互不冲突的前提下,文档和表格能支持多人同时在线编辑,每一个人的内容都会用不同颜色标注出来,甚至断网时的离线内容也能在下次联网时同步,内容实时保存在云端,做到永不丢失,即便误删也能恢复,回收站里的内容也可以永久保存或永久删除。

协同编辑的功能需要用户公开链接或者添加协作者,操作方法也非常方便,用户可以直接将文件分享给微信好友,即使对方没有下载石墨APP,也可以参与进来,其中公开的链接可以设置只读或可编辑。每个人、每次编辑都记录在案,改动一目了然,可以随时查看并还原内容到某个时间点,因为多人可以参与到文件编辑和修改,信息安全的?;ぞ拖缘锰乇鹬匾?,石墨文档在这一点上采用了多重技术手段,以保障数据安全。除了之前提到的文档权限设置,资料数据还使用了银行及加密标准,并且加密后发送到全球多个节点进行容灾备份。

文档表格功能丰富 易用性激发多种使用场景

石墨文档一共有两条产品线,分别是石墨文档和石墨表格,囊括了这两类作业的基础功能,实现了文档表格的工具集合,并且支持代码块、附件的插入和200余种表格公式,满足文件一键导出和打印的需求,在泛用性上的表现可圈可点。

凭借文档和表格的搭配组合,极大丰富了用户的使用场景,比如在团队会议中制定和总结本周工作任务;在项目推进中创建项目进度表,实时跟踪项目进展;又或者是在项目策划中通过to-do-list的方式分配任务,快速制定好营销作战计划;还可以在制定预算阶段利用石墨400多个公式功能,实现对项目预算的共享和跟踪等等,可以说,石墨基本满足了用户在工作中的大部分需求。

石墨文档的在日常办公中很好的诠释了什么叫做好用的工具,它几乎可以参与进工作筹备到实施的每个环节,对效率的提升起到积极的作用。让我们回到最一开始的那个问题,有这么方便的办公类应用护航,你会考虑让手机成为你日常的生产力工具吗?

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